Checkliste für eine erfolgreiche Konferenz

Um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten, können Sie bereits im Vorfeld einige wichtige Stolpersteine aus dem Weg räumen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir folgende Checkliste für Sie erarbeitet, um sicherzustellen, dass kein wichtiger mit der Simultanverdolmetschung zusammenhängender Aspekt im Vorfeld vergessen wurde:

  • Wurden die Simultandolmetscher bereits vertraglich verpflichtet?
  • Ist die Verdolmetschung auch für alle erforderlichen Konferenzsprachen angefragt worden?
  • Hat der organisierende Dolmetscher das Vorbereitungsmaterial für die Simultandolmetscher (z.B. Tagesordnung, Konferenzmappe, Präsentationen) erhalten?
  • Sind - soweit nötig bzw. nicht anders vereinbart - Zimmer für das Dolmetscherteam und ggf. den Techniker reserviert worden?
  • Wurden die Rednertipps (siehe rechts - Downloadbereich) an die Vortragenden weitergeleitet?
  • Wurde die erforderliche Simultan- und Kommunikationstechnik (z.B. Kabinen, Mikrofone) gebucht?
  • Gibt es Änderungen im Ablaufplan, die für den Techniker und die Simultandolmetscher relevant sind?
  • Wurde sichergestellt, dass zur Vermeidung von Konflikten mit dem Haustechniker dem Techniker der Dolmetschanlage für die Dauer der Konferenz die Verantwortung für alle akustischen Systeme übertragen wurde?
  • Wurden im Konferenzbereich Tafeln mit den Kanälen der jeweiligen Sprachen aufgestellt?
  • Wurden vor dem Eingang zum Konferenzbereich Ausgabestellen für die Kopfhörer eingerichtet und sind diese klar gekennzeichnet?
  • Wurden die Kabinen so aufgestellt, dass die Simultandolmetscher die Redner, die Präsentationen und das Publikum problemlos sehen können?
  • Wurde ggf. eine Person benannt, die auf Ihrer Seite als Ansprechpartner für die Simultandolmetscher fungiert?
  • Gibt es zur Lösung unerwartet auftretender Ereignisse eine Kontaktnummer (z.B. Handy), unter der dieser Ansprechpartner während der Veranstaltung erreicht werden kann?

Wenn Sie alle für Ihre Veranstaltung relevanten Punkte mit "Ja" beantwortet haben, steht dem reibungslosen Verlauf Ihrer Konferenz nichts mehr entgegen. Wir wünschen viel Erfolg!